どんな仕事にも事務作業はつきものですが、それが大きな負担となってしまうケースは多いものです。
お客様の課題解決のために、私どものノウハウ・専門的技術・ITツールの活用などを通じ、
お客様に適したバックオフィス業務の仕組み化を行っております。
個人事業主
必要な時間を確保できました
- 秘書業務（出張手配・備品購入・タスク管理）
- 経理業務（請求書発行・帳票作成）
- オフライン業務（郵送・ファイリングなど）
- ベーシックプラン（契約時間30時間）
- 事務業務が煩雑となり、本来やりたい業務に手が回っていない
- パソコンが苦手なのでアナログな業務も多くなり効率が悪い
- 業務負担が減り、本業に集中できるようになった
- 業界研究や商品開発など、本来やるべきことに注力でき、売上UPに繋がった
- クラウドツールを駆使し、PCが苦手でも操作しやすい仕組みを構築できた
ご利用されている企業様の感想
細かな事務作業やスケジュール管理、経理まで1人でやらないといけないため、毎日とても忙しい日々でした。私はパソコンが得意ではなく、資料一つ作るだけでもかなりの時間を取られていたのですが、事務アシスタントをお願いし、事務仕事の負担はかなり減りました。一番良かったのは「思考の時間」を取れるようになったことですね。
さらなる事業拡大のために、計画を立てたり、業界研究をしたり、時間を有効に使えるようになりました。これからも心強い事務アシスタントと一緒に成長をしていきたいと思っています。
従業員：約10名
自社サイトの満足度もUPしました
- カスタマーサポート
- Webサイト内コラム作成
- 営業サポート（アタックリスト作成・DM送付）
- カスタムプラン（契約時間100時間）
- サービスの急成長により、利用会員が増加したが、カスタマーサポートの部署が整理されていなかった
- サービスの見直しやリニューアルにかける時間を確保できていなかった
- 自社社員の業務負担が減り、効率良く業務が進むようになった
- 迅速な会員対応が可能になったことで、サービスの満足度向上に繋がった
- 会員様の声をより集めることができるようになり、サービス開発に活かすことができた
ご利用されている企業様の感想
サービスの急成長により、想定外の業務が増え、残業を社員にお願いする日々でした。特にカスタマーサポートの人材が足りておらず、猫の手も借りたい状況でした。
そこで事務アシスタントをお願いしたのですが、たいしたマニュアルも無かったのに、すぐに弊社サービスを理解して頂いたことには驚きました。現在も、よく業界研究して下さり、より業務を理解しようとする姿勢に大変感心しております。今では事務・営業・販促の多方面においてサポート頂いております。そう考えると、単なる事務アシスタントではないですね…（笑）
外部の視点としてご意見を頂戴することもあり、弊社のようなスタートアップにはとても頼もしい存在です。
従業員：約20名
定時で退社できるようになりました
- Webページ入稿業務
- Webサイト公開前の掲載情報チェック
- カスタムプラン（契約時間50時間）
- サイト更新が間に合わなくなり、新規の情報掲載をストップせざるを得ない状況だった
- 残業時間が大幅に増え、自社社員への業務負担を懸念していた
- サイトの更新ペースを一定に保つことができるようになった
- 新規掲載のための営業活動を再開でき、情報が充実したことでサイトの認知向上にも繋がった
- 自社社員の業務負担が減り、定時で退社できるようになった
ご利用されている企業様の感想
Webサイトに掲載される企業数や利用者の閲覧数が時期によって変わるので、当社のような繁忙期のある業界にはとても心強い存在です。業界に理解があり、柔軟に対応頂けることに大変感謝しております。以前、サイトの不具合によって一部データが反映されなくなる事象が起こったのですが、その際にお声掛けをしたら、すぐに対応頂き大変助かったことがあります。繁忙期はもちろん、ピンチの時に駆け付けてくれる、当社にとっては無くてはならない存在です。
従業員：約30名
WEB業務も依頼しています
- 経理業務、帳票作成
- ホームページ制作
- カスタムプラン（月50時間）
- WEB業務（ホームページ制作）
- スポット依頼（WEB業務）
- プロモーションや営業活動など本来力を入れたい業務に集中できずにいた
- 業務負担が減り、本来やりたい業務に集中できるようになった
- 収支管理や帳票作成の精度を高めることができた
- ホームページの企画・設計から依頼できたので、忙しい中でもホームページをリニューアルすることができた
ご利用されている企業様の感想
通常は経理業務の一部をお願いしているのですが、ホームページ制作をはじめ幅広く業務をお願いできるのは大変有り難いですね。困ったときに気軽に相談できるチームが社外にいることは心強いですし、これからさらに求められるスタイルだなと感じています。
ルーティン業務は定額で依頼し、スポットでお願いしたい業務は別途お見積もりをして対応頂けるので、ご相談しやすいですね。末長くお付き合いをお願いしたいと思っています。
従業員：約50名
集中できるようになりました
- 求人応募の対応（面談日調整・入社案内など）
- 在宅ワーカーのシフト管理
- 業務マニュアル作成など
- ベーシックプラン（契約時間30時間）
- 求人サイトへの問い合わせが急増
- 社内全体が求人対応業務に圧迫されていた
- 求人応募に迅速に対応できる体制を構築できた
- 求人サイトの信頼向上に繋がった
- 新規開拓やプロモーションなど、営業活動に時間を使えるようになった
ご利用されている企業様の感想
求人サイトの需要の高まりから、求人対応業務が増え、社内のその他の業務を圧迫していました。事務アシスタントへ求人対応を依頼したことで、自社社員は別業務へ注力できるようになりました。また、問い合わせの初動対応をスピーディにやって頂けたので、より当社サイトの信用度も上がったと実感しています。現在は、社内の在宅ワーカーのシフト管理や新人向けの業務マニュアル作成など他業務も依頼しています。
幅広い業務をお願いしたいタイミングでご相談できるのも魅力ですね。
その他、様々な業種の企業様に
導入頂いております。