優秀なアシスタントが
バックオフィス業務を代行します。
事務
- メール対応
- メールチェック / リマインド対応 / 返信チェック / 社内メール発信 / お問い合わせメールリスト化
- 電話対応
- 受電代行業務（代表電話の一次受け）/ 架電問い合わせ代行
- 資料作成業務
- データ入力 / 資料作成 / 文字起こし / 文字校正 / データの修正・整備・集計 / データの転記 / データのサマリー作成 / 書類のテンプレート作成 / 社内文書作成 / PDFのテキスト化 / 手書き資料のテキスト化/ ご案内状作成 / PowerPoint資料のリデザイン / Excelデータ整理 / データ管理代行（オンラインストレージ等の管理）/ 議事録作成
秘書
- スケジュール調整業務
- スケジュール管理とリマインド / アポイント依頼対応・スケジュール調整 / 出張手配（ホテルのリストアップや航空券・新幹線リサーチ・ご予約等の対応）
- 顧客対応
- メール・電話対応 / メール返信代行（秘書としてのメール返信、お客様のメール自体の返信代行等、様々な形で対応可）
- リサーチ業務
- 会食場所のリサーチ / 会議室リサーチ・手配 / 商品リサーチ / 価格リサーチ / 業者リサーチ / 記事リサーチ / 競合調査リサーチ / 物件リサーチ / 情報のピックアップやまとめ等
- その他秘書業務
- 贈答品等の手配 / FAXのチェック・データ仕分け・管理等 / 備品の購入 / 書類取り寄せ / 各種申し込み代行 / 年賀状、クリスマスカードの作成
人事
- 求人募集・応募者対応
- 掲載媒体の選定 / 求人票・募集要項の作成 / 応募者管理 / スカウト送信 / 面接日程調整
- 採用に関わる各種手続き
- 内定通知の送付 / 入社日調整 / 労働条件通知書・雇用契約書の送付 / 入社手続きに必要な情報やデータの回収を代行
- 面接代行
- 一次面接代行 / 応募者への簡単なヒアリング
- 勤怠管理・経費精算
- シフト管理 / 勤怠データ確認 / 勤怠締め作業 / 経費精算 / 交通費確認 / 領収書整理 / 通勤手当申請確認 / 従業員給料明細入力
経理
- 経理記帳
- クラウド会計ソフトでの対応（勘定仕訳などの対応） / クレジットカード利用分の記帳 / 銀行取引データの仕訳（小口現金の範囲内で可）
- 請求書・領収証発行
- 経理システムやExcelフォーマット等から月々の請求書等の発行・送付を代行
- 各帳票作成・在庫管理
- 支払い明細書 / 月末支払い一覧表の作成 / 在庫の数値チェック
- 入金管理・振込み処理
- 入金管理 / 振り込みの代行処理（お客様使用のサービスにて対応）
- 給与計算
- ツール内で対応が完結するもの（例：数値を入力し自動計算できるもの等）のみ対応可能
WEB業務
- WEB業務
- Webサービス運用サポート（ECサイトへの商品登録、お客様からの問い合わせ対応配送業者とのやり取り） / 受注管理（注文のあった商品・サービスの管理システム等での対応） / WordPressへの入稿作業（簡単なタグの調整、キーワード埋め込み） / ライティングチェック（レギュレーションに沿って校正） / 画像編集（トリミング、サイズ変更、文字入れ） / SEO対策・アクセス解析（広告結果・効果測定の結果レポート等 ※指示書に沿って対応可）
- 制作業務
-
ホームページ・Web制作（Wordpress基本構築、テンプレート適用によるトップページ作成、プラグイン設定、下層ページコーディング） / サムネイル・バナー制作 / ライティング業務 / サイト用動画編集（簡易編集となります）
※製作については、いずれも別途料金となります。
※プロのライターではない事をご容赦下さい。
- 販促支援
- 営業支援（アタックリスト作成、DM送付） / SNS運用代行（Facebook、Twitter、Instagram、LINE@等） / メルマガ配信 / 購読者からの問い合わせ対応等 / アンケートフォーム作成（原稿をご用意下さい） / マーケティングリサーチ（競合やニーズ等の調査・報告）
オフライン業務
- オフライン業務
- 書類の郵送 / 領収書や書類のファイリング整理 / 名刺や書類のスキャン / 契約書捺印・製本 / DVDの焼き増し / シュレッダー
- 出社（派遣）対応
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月間の契約実働時間内で対応可能です（全国対応可）
お申し込み日翌日から5営業日以降の日程で対応致します。詳細はご相談ください。
※交通費別途ご請求となります。
※業務時間2時間以上から対応致します。
※緊急時には、別途料金で対応可能です。詳細はご相談ください。
事務代行を導入するメリット
業務の効率化
契約前に業務内容のヒアリングを必ず行います。日々の業務を可視化できると、非効率な作業や無駄なコストに気が付くことができます。一緒に業務整理をさせて頂き、お客様にとって最適な進め方をご提案します。
トータルコストの削減
自社で新たに社員を採用する場合は、社保負担・求人広告費・採用経費・備品購入代など諸々の経費が考えられます。事務代行は必要な業務を必要な期間のみ依頼可能ですので、自社雇用で掛かる経費をおさえることができます。
事業展開の迅速化
事務代行を導入することで、コア業務に集中できる環境を作ることができます。お客様の理念や方向性に寄り添い、私どもの専門的技術・ノウハウの活用などを通し、戦略的目的を持って、事業推進に貢献いたします。
当サービスの特徴
企業様によっては、担当部署が分かれていなかったり、業務マニュアルが無かったりなど様々な課題があり、事務代行をお願いするにも労力がかかると考えられる方も多いかと思います。
私どもは単なる代行業ではなく、どうしたらお客様が「コア業務に集中できるか」を第一に考えます。まずは業務内容をお伺いし、業務整理からお手伝いさせて頂きます。
業務マニュアルが無い場合は実際の業務を進めつつ、並行してマニュアル作成も可能です。何をお願いしたら良いか分からない…そのような状況でも遠慮なくご相談ください。